KVKK

Doğu Akdeniz İnşaat Müteahhitleri Federasyonu (DAİMFED) KVKK Metni

Doğu Akdeniz İnşaat Müteahhitleri Federasyonu olarak; kişisel verilerinizin gizliliği, güvenliği ve hukuka uygun şekilde işlenmesi hususunda en üst düzeyde hassasiyet göstermekteyiz. Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), ilgili ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun olarak, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin süreçleri ve haklarınızı açıklamak üzere işbu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

• Unvan: Doğu Akdeniz İnşaat Müteahhitleri Federasyonu
• Adres: Yüzüncüyıl Mah. 85153 Sk. Suit Life İş Merkezi F Blok – ADANA
• E-posta: info@daimfed.org.tr

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Federasyon tarafından işlenen kişisel veri kategorileri şunlardır:

• Kimlik Verileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi vb.
• İletişim Verileri: Telefon numarası, adres, e-posta vb.
• Finansal Veriler: Banka hesap bilgileri, aidat ödeme kayıtları, fatura bilgileri.
• Özlük Verileri: Çalışanların işe giriş, özlük dosyası, bordro ve izin kayıtları.
• Görsel ve İşitsel Veriler: Toplantı/etkinlik fotoğraf ve video kayıtları, kamera kayıtları.
• Çevrimiçi Veriler: Web sitesi kullanım bilgileri, IP adresi, çerez verileri.
• Mesleki Veriler: Üye firmalara ve temsilcilerine ilişkin mesleki sicil bilgileri.

3. İlgili Kişi Grupları

Federasyon tarafından kişisel verileri işlenen ilgili kişi grupları şunlardır:

• Üye ve üye adayları,
• Çalışanlar, stajyerler, aday çalışanlar,
• Ziyaretçiler,
• İş ortakları, tedarikçiler, danışman ve hizmet sağlayıcılar,
• Eğitim, toplantı ve etkinlik katılımcıları.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler dahilinde;

• Üyelik süreçlerinin yürütülmesi, üyelerle iletişim kurulması,
• Eğitim, seminer, toplantı, panel ve benzeri faaliyetlerin planlanması ve duyurulması,
• Federasyonun hukuki, mali ve idari yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,
• Tanıtım, bilgilendirme, raporlama ve kamuoyuna açıklama faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Ziyaretçi ve fiziki mekân güvenliğinin sağlanması,
• Hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi,
• Federasyonun meşru menfaat ve güvenliğinin sağlanabilmesi ile hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması amaçlı kullanımı gibi sebeplerle işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Federasyon, kişisel verilerinizi Birliğimizle iletişime geçmeniz ve/veya hukuki ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, ortaklıklar, işbirliği yaptığımız ya da sözleşme ilişkimizin bulunduğu çözüm ortakları, dâhil olmak üzere üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla yazılı ya da elektronik kanallar internet, sosyal medya ve diğer kamuya açık mecralar veya düzenlenen eğitimler, organizasyonlar ve benzeri etkinlikler aracılığıyla veya federasyon tarafından oluşturulmuş olan formlar veya bunlar dışında serbest formatta; güvenlik kameralarıyla veya Kayıtlı Elektronik Posta Sistemleri üzerinden doğrudan ve yahut Birliğimizle iş ilişkisi bulunan şirketler veya mal/hizmet tedarikinde bulunan şirketler aracılığıyla yukarıda yer verilen amaç ve hizmetlerin Kanun’un AÇIK RIZA HÜKMÜ UYARINCA 5/2-f, 5/2-c, 5/2-e, 6/2 ve 8/2-a madde hükümlerinde öngörülen çerçevede verilebilmesi amacı ile toplamaktadır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişi ve Kuruluşlar

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Bakanlıklar, SGK, Vergi Dairesi, Mahkemeler vb.),
• İş ortaklarına, tedarikçilere, organizasyon firmalarına,
• Mali müşavir, avukat, denetim ve danışmanlara,
• Bankalara ve finans kuruluşlarına,
• Yurt içinde ve (açık rıza alınması halinde) yurt dışında bilişim, yazılım ve bulut hizmeti sağlayıcılarına aktarılabilmektedir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Federasyon’a başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde ve yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nun 7. maddesi uyarınca silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlemenin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir durum çıkmasına itiraz etme,
• Zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Usulü

Başvurularınızı;

• Yazılı olarak Federasyon adresine,
• KEP adresimize,
• Güvenli elektronik imza/mobil imza ile,
• KVKK’da öngörülen diğer yöntemlerle yapabilirsiniz.

Başvurularınız, KVKK’nın 13. maddesi uyarınca 30 gün içinde sonuçlandırılacak olup, talepleriniz ücretsiz olarak karşılanacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.